что такое апостиль документов
Что такое апостиль документов

Доброго времени суток, уважаемые читатели! Как-то попросила меня о помощи двоюродная сестра.

Я уже достоверно не помню подробности дела, но суть была в том, что ей нужно было вывезти какие-то нотариальные документы родственникам в Германию.

Только вот перед этим нужно было на них проставить апостиль, а сестра понятия не имела, как это, зачем это? Пришлось подключать знакомого юриста. А вы хотите узнать, что такое апостиль документов и в каких случаях он используется? Тогда читаем подробности дальше.

Апостиль документов что это такое, где сделать, кто делает

Апостилирование – это процесс легализации того или иного документа для его последующей подачи в представительство другой страны. Для чего нужен апостиль? Это своего рода штамп, который подтверждает подпись и печать человека, выдавшего его. Такие законодательные нормы были введены по решению Гаагской конвенции, прошедшей ещё в 1961 году.

Предупреждение!
Кстати, устав ее был частично обновлен в 2002 году, по итогам включения в конвенцию новых стран и республик.

Зачем нужен апостиль? Без него документ попросту не будет иметь юридической силы в другой стране. Поэтому незаконное его использование будет считаться прямым нарушением норм, что повлечет за собой административную и уголовную ответственность со стороны предъявителя.

Также апостиль подтверждает подлинность того или иного документа старого образца.

Нужен ли апостиль на паспорт, военный билет, трудовую книжку, пенсионное удостоверение? Только в особых случаях, согласно нормам консульской легализации (к примеру, при подаче российских документов в министерство иностранных дел Германии).

Также следует заметить, что апостиль может ставиться исключительно представителем того министерства, которым был выдан документ.

В некоторых случаях для подтверждения легитимности справки или свидетельства может потребоваться двойной апостиль. Его главное отличие – апостиль ставится сначала на оригинал документа, затем документ переводится и заверяется нотариально, и на перевод ставится второй апостиль.

Сделать это в большинстве случаев можно самостоятельно, но процесс значительно затянется. Поэтому рекомендуется обращаться напрямую в бюро переводов. Это организации, с помощью которых можно получить апостиль в России на любые документы в самые краткие сроки.

Где и кто ставит апостиль? Этим занимается специальный отдел Минюста, МИД и Министерства образования.

Где ставится апостиль на документе? Непосредственно на документе или же на прикрепленном бланке (обязательно скрепляется в присутствии уполномоченного лица).

источник: https://www.lingvoservice.ru/apostil/all


Перевод документов и срочный апостиль в Москве, полная консульская легализация документов

Проставление штампа “Апостиль” на документ всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан и/или оформлен.В России возможно Апостилирование только документов, выданных на территории Российской Федерации или СССР в период его существования.

Внимание!
Понятие «Легализация документа» включает в себя целый ряд строго определенных формальных процедур для наделения документа юридической силой на территории другого государства. Целью легализации документа, выданного в одной стране, является его действительность и возможность предъявления в государственных органах другой страны.

Легализация документов всегда необходима, когда документы предоставляются в государственные органы другой страны. Например, документ, который был выдан на территории России, имеет юридическую силу исключительно в Российской Федерации.

Здесь его можно предъявлять в различных госорганах, но для предоставления документа в официальные органы другого государства необходима его легализация.

Основным правилом легализации является то, что сама процедура легализации осуществляется исключительно на территории того государства, где документ был выдан либо оформлен.

Документ.ру предоставляет услуги по легализации документов, которые были выданы либо оформлены на территории России или СССР в период его существования.

Документы, выданные официальными органами других государств за пределами РФ, легализовать на территории Российской Федерации невозможно.

Общая схема процесса легализации документов выглядит следующим образом:

Легализация документа не требуется только в трех случаях:

  • когда учреждение, в которое вы представляете документ, не требует его легализации;
  • когда между Россией и государством, на территории которого вы планируете использовать документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации;
  • когда легализация документа невозможна по причине его вида/типа/характера.

Во всех остальных случаях легализация документа для его отправки за рубеж обязательна.

Существует два основных вида легализации документов — проставление штампа “Апостиль” и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.

Совет!
Проставление штампа “Апостиль” (иногда данную процедуру также называют “упрощенная легализация” или “апостилирование”) применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации — проставление штампа “Апостиль”.

Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.

Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации.

При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Также выбор процедуры легализации может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию.

В основном это касается коммерческих документов: договоров, инвойсов, коносаментов, различных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, и для них существует отдельная процедура — легализация документа в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

Более подробную информацию о консульской легализации и легализации в Торгово-промышленной палате РФ Вы найдете на сайте www.legalization.com.ru.

Дополнительно обращаем ваше внимание на следующие обстоятельства:

  1. Многие страны, не являющиеся участниками Гаагской конвенции, тем не менее в ряде случаев принимают документы, содержащие штамп “Апостиль”;
  2. Иногда, в случае присоединения новой страны к Гаагской конвенции, ряд стран-участниц не признают такого присоединения и не принимают документы, исходящие из вновь присоединившейся страны и содержащие штамп “Апостиль”. Присоединение России к Гаагской конвенции признано всеми странами-участницами.

В любом случае самым важным источником достоверной информации является организация, в которую в конечном счете документ будет представлен. Всегда выясняйте требования заранее.

Предупреждение!
В большинстве случаев проставление штампа “Апостиль” осуществляется на копии документов, удостоверенные нотариально (это могут быть копии личных документов: свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр., а также копии учредительных документов юридических лиц — уставов, учредительных договоров, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах и пр., а также многие другие документы) или на документы, оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).

В вышеуказанных случаях проставление штампа “Апостиль” осуществляется органами юстиции РФ по территориальному принципу: документы, оформленные нотариусами определенного региона, могут быть апостилированы только в управлении юстиции такого региона.

Документ.ру оказывает услуги проставления штампа “Апостиль” в Главном управлении Министерства юстиции города Москвы и Московской области, соответственно а так же ограниченного круга документов, удостоверенных нотариусами других регионов Российской Федерации в Департаменте международных отношений Министерства юстиции РФ.

Кроме того, штамп “Апостиль” может быть проставлен и на оригиналы документов, выданных различными государственными органами.

Проставление штампа “Апостиль” на оригиналы образовательных документов, выданных на территории Российской Федерации, а также на территории РСФСР в период существования СССР, осуществляется органами Министерства образования РФ. При этом территориальный признак не принимается во внимание — документ может быть выдан в любом городе/регионе Российской Федерации (или РСФСР в период существования СССР).

Проставление штампа “Апостиль” на оригиналы справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, либо о прекращении уголовного преследования, осуществляется органами Министерства внутренних дел РФ.

Справки выдаются и апостилируются по территориальному признаку, однако, в г. Москве возможно оказание данных услуг как гражданам из других регионов, так и без прописки.

Проставление штампа “Апостиль” на оригиналы документов, выданных органами ЗАГС, осуществляется по территориальному принципу — документы, выданные органами ЗАГС определенного региона апостилируются в объединенном архиве ЗАГС такого региона.

Внимание!
Документ.ру оказывает услуги проставления штампа “Апостиль” на оригиналы образовательных документов и справок о наличии (отсутствии) судимости, выданные в любом регионе России и на оригиналы документов ЗАГС, выданные органами ЗАГС г. Москвы и Московской области.

В большинстве стран мира, за редкими исключениями, действует универсальное правило — официальные органы принимают к рассмотрению только документы, исполненные на государственном языке своей страны. И это означает, что перевод документа потребуется в любом случае.

Однако переводить документ перед его легализацией совсем не обязательно — документ можно перевести до легализации, и легализовать его уже вместе с переводом, а можно легализовать документ “как есть”, т.е. на русском языке, и перевести уже после легализации либо в России, либо в стране назначения.

Выбор конкретного варианта зависит от требований, предъявляемых официальными органами, в которые документ будет представлен.

При невозможности получить полную информацию о требованиях принимающей стороны, Документ.ру, основываясь на большом опыте легализации различных документов, рекомендует своим клиентам и придерживается в своей работе следующих принципов:

  1. консульская легализация документа осуществляется после его перевода на иностранный язык и нотариального удостоверения такого перевода, поскольку отдельные консульские учреждения зарубежных государств на территории РФ отказывают в удостоверении документа по причине отсутствия перевода на государственный язык своей страны;
  2. проставление штампа “Апостиль” осуществляется на сам документ на русском языке без перевода, поскольку перевести уже апостилированный документ на иностранный язык в дальнейшем не составит никакого труда — это можно сделать как на территории России, в том числе в Документ.ру, так и на территории страны назначения документа.

Вышеуказанные принципы являются лишь рекомендацией, используемой “по умолчанию”, однако если требования учреждения, в которое Вы планируете представить документ, отличаются от вышеуказанного, мы сделаем так, как требует такое учреждение.

За годы работы мы максимально отладили и упростили процедуру оформления, обработки и выполнения запросов на легализацию документов, и в настоящее время мы предлагаем простой способ выполнения заказа, состоящий из 5 шагов:

Шаг 1. Рассмотрение документа и подтверждение возможности легализации. Существуют особые правила оформления документов, представляемых для легализации. Кроме того, не все виды документов могут быть легализованы, поэтому для подтверждения возможности легализации документа, нам необходимо его увидеть.

Отправьте документ нам по факсу или электронной почте, или привезите его лично в офис нашей компании для рассмотрения.

По теме:  Что такое белая зарплата и в чем ее преимущества для работника и работодателя

Несмотря на то, что специальные сотрудники Документ.ру, ответственные за легализацию, обладают полной информацией обо всех особенностях оформления документов, в некоторых случаях может потребоваться консультация в государственных органах, которую мы произведем самостоятельно и незамедлительно сообщим вам о результатах.

Шаг 2. Передача заказа в Документ.ру. После подтверждения возможности легализации менеджер по работе с клиентами договориться с Вами об удобном времени встречи в офисе нашей компании для передачи документа и оплаты услуг.

Совет!
В случае невозможности личной встречи по причине географической удаленности Вы можете прислать нам документ по почте.

Шаг 3 (необязательный). Перевод документа на иностранный язык и нотариальное удостоверение такого перевода. Для легализации могут быть предоставлены документы как на русском языке (“как есть”), так и с нотариально удостоверенным переводом на иностранный язык.

Документ.ру оказывает услуги профессионального перевода с/на иностранные языки, и мы готовы осуществить перевод ваших документов в случае необходимости. Подробную информацию об услугах перевода вы найдете на www.document.ru.

Шаг 4. Передача документа на легализацию. Документ передается в соответствующие государственные органы Российской Федерации для осуществления легализации.

Шаг 5. Передача легализованного документа заказчику. Как только процедура завершена и легализованный документ получен сотрудником Документ.ру, менеджер по работе с клиентами, принявший заказ, свяжется с вами и договорится об удобном для вас времени встречи для передачи легализованного документа.

В некоторых случаях может потребоваться передача документа в государственные органы на рассмотрение и определение возможности легализации. Такие случаи редки, и срок такого рассмотрения обычно составляет не более 2–3 рабочих дней.

По результатам рассмотрения государственный орган любо подтверждает возможность легализации, либо указывает на недостатки документа, устранение которых позволит осуществить легализацию. В отдельных случаях может быть полностью отказано в легализации, обычно, с объяснением причин.

источник: www.apostille.com.ru/

Зачем нужен апостиль?

Данная процедура призванна подготовить документы для зарубежья — по больше части в Европе. Проставляется апостиль в уполномоченных органах. Данные органы проставляя этот штамп гарантируют подлинность документа и тем самым придают ему юридическую силу.

Предупреждение!
Апостиль является первым шагом, но не единственным. Как правильно этот процесс сопровождается почти всегда переводом на язык государства, в котором будет использоваться документ и нотариальным заверением.

Полный перечень государств, принимающих апостиль — их больше ста — можно увидеть на сайте Википедии. Это те страны, что присоединились в разное время к Гаагской конвенции 1961 года. Время от времени этот список присоединившихся государств пополняется новыми участниками.

Цель апостилирования — как можно больше упростить процесс консульской легализации, который имеет место в других странах, не являющихся участницами Гаагской конвенции.

Апостилировать один раз документ гораздо проще, чем проходить всю легализацию через Минюст, консульский отдел МИД, и непосредственно, само консульство. На это нужно много времени — две-три недели, не считая времени на перевод. А проставление апостиля занимает от трех до пяти рабочих дней.

Где можно поставить?

В России апостиль ставят несколько организаций. Каждая из них ставит апостиль исключительно на свои документы. Ниже их перечень.

Апостиль справки о несудимости. Справка об отсутствии судимости получается в течение одного месяца в орагах МВД. Апостилируются в течение одной недели.

Апостиль на диплом/аттестат/академ. справку. Образовательные документы апостилируются сложнее всех остальных. Апостиль задуман для упрощения процесса легализации, но в данном случае, наверное, легализация проводится проще, чем апостиль оригиналов дипломов, аттестатов, академических справок. Это связано с несколькими причинами:

  • срок оригиналов образовательных документов — 2 месяца;
  • для подачи документов на апостиль нужна нотариальная доверенность на лицо заявителя, если оно не является владельцем образовательных документов (в других учреждениях по другим документам она не нужна)

Апостиль в ЗАГС. Загсовские справки, свидетельства апостилируются исключительно в том регионе, где выдалвались.

В то время, как например дипломы и справки о несудимости можно апостилировать в Москве, независимо от того где они выдавались, загсовские оригиналы документов можно апостилировать только там, где их выдали. Это связано с отсутствием общей базы данных отделений архивов ЗАГС.

Внимание!
Апостиль в Минюсте. Министерство юстиции — это наиболее часто используемый орган, в котором люди проставляют апостиль на свои документы. Это потому, что народ часто обращается к нотариусам за изготовлением тех или иных документов — доверенностей, заявлений, согласий на выезд и т.д. А Минюст как раз ставит апостиль на документы, вышедшие от нотариусов.

Уполномоченные апостилировать органы:

  1. Министерство юстиции — ставит апостиль на оригиналы и копии от нотариуса;
  2. ЗАГС — только на оригиналы своих свидетельств и справок;
  3. Департамент образования — также только на оригиналы образовательных документов, справок;
  4. МВД — на оригинала своих же справок о несудимости.

Как ставить апостиль?

  • На оригиналы;
  • На копии;
  • На переводы.

Существуют документы, на которые принято ставить апостиль определенным образом. Но есть нетипичные случаи и варианты, и тогда нужен точный ответ от клиента о способе апостилирования.

Ведь у него могут за рубежом требовать конкретно какой-то определенный способ, и если он будет другой, то документ могут не принять.

источник: www.moyperevod.ru/apostil.html

Что такое апостиль документов и зачем он нужен?

Граждане России выезжают за рубеж с разными целями и задачами. Кто-то на постоянное место жительства, а кто-то временно, на учебу, работу и т.п.

У каждого из них компетентные органы иностранного государства могут потребовать российские документы об образовании, трудовом стаже, семейном положении и пр.

Для того, чтобы они признавались и принимались к рассмотрению за границей, как правило, требуется легализация. Что это такое, как и где ее оформить, а также чем отличается консульская легализация от апостиля, читайте в нашей рубрике “Вопрос-ответ”.

Что такое легализация документов?

Легализация – это подтверждение подлинности и юридической силы документа, выданного в другом государстве, в форме удостоверительной надписи.

Совет!
Легализация российских документов для использования за границей осуществляется в Министерстве иностранных дел России и консульстве того иностранного государства, где он будет использован. Такой вид легализации именуется консульской легализацией.

Упрощенный порядок легализации документов, предназначенных для действия за границей, был принят Гаагской конвенцией от 5 мая 1961 года. Он заключается в том, что на документы проставляется штамп “апостиль”.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль – это специальный штамп, имеющий форму квадрата размером 10 х10 см, с определенным набором реквизитов, заполняемых на языке страны по принадлежности удостоверяемого документа и наименованием “APOSTILLE”. Апостиль должен включать в себя:

  • название государства, в котором проставлен знак легализации;
  • личные данные и должность человека, подписавшего легализуемый документ;
  • название организации, которая выдала документ;
  • наименование города, где проставлен апостиль;
  • число, когда проставлен апостиль;
  • наименование организации, проставившей апостиль;
  • номер апостиля;
  • печать организации и подпись чиновника, проставившего апостиль.

Апостиль подтверждает подлинность подписи, качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ, а также подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.

В чем отличие консульской легализации от апостиля? Документ, удостоверенный штампом “апостиль”, признается действительным на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции от 05.10.1961 (более 135 стран – прим. редакции), в то время как документ, прошедший консульскую легализацию, может быть применен только на территории одного государства.

На какие документы можно поставить апостиль? Это документы, выданные органами власти государства, в том числе судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры. Нотариальные документы, свидетельства о рождении или смерти, государственные штампы и отметки, например о регистрации, визы и пр.

Как долго оформляются документы? Срок оформления документов составляет 5 рабочих дней. Однако если потребуется подтверждение образца подписи и полномочий на право подписи конкретного должностного лица либо оттиска печати организации, срок продлевается до 30 рабочих дней.

Оформление апостиля бесплатно? За проставление апостиля придется заплатить государственную пошлину. На момент публикации материала ее размер составляет 2500 рублей за документ.

При этом оплатить пошлину нужно заранее, то есть до проставления штампа.

источник: www.amic.ru/voprosdnya/384444/

Апостилирование документов

Документы, составленные на территории одного государства, принимаются к рассмотрению на территории другого государства только при условии их легализации в установленном порядке.

Предупреждение!
Проставление штампа «апостиль» (данную процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование») применяется для предъявления документа в стране, присоединившейся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации — проставление штампа «апостиль». Россия и Португалия являются участниками этой конвенции.

Данный штамп подтверждает подлинность подписи, должностное положение лица, подписывающего документ, подлинность печати и штампа, которыми он скреплен. Апостиль не требует какого-либо дополнительного заверения.

Каждое государство-участник Гаагской конвенции само определяет и назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.

Штамп «апостиль» может быть проставлен на оригиналы (или нотариальные копии) документов, выданных различными государственными органами, а также на документы, оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).

Проставление штампа «апостиль» осуществляется органами юстиции РФ по территориальному принципу: документы, оформленные нотариусами определенного региона, могут быть апостилированы только в управлении юстиции такого региона.

Проставление штампа «апостиль» на оригиналы образовательных документов, выданных на территории Российской Федерации, а также на территории РСФСР в период существования СССР, осуществляется органами Министерства образования и науки РФ.

При этом территориальный признак не принимается во внимание — документ может быть выдан в любом городе/регионе Российской Федерации (или РСФСР в период существования СССР).

В Российской Федерации апостиль проставляют:

  1. органы юстиции администраций субъектов Российской Федерации — на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации;
  2. органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации — на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС;
  3. архивные органы субъектов Российской Федерации — на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;
  4. Управлением делами Генеральной Прокуратуры Российской Федерации — на документах, составляемых прокуратурой;
  5. Министерство образования и науки Российской Федерации — на официальных документах, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений.

В Португалии апостиль проставляется Генеральной прокуратурой (Procuradoria-Geral da República) в следующих городах:

  • Лиссабон — Rua do Salitre, n.º 197
  • Эвора — Palácio Barahona, Rua da República, n.º 141/143
  • Порту — Palácio da Justiça, Campo Mártires da Pátria
  • Коимбра — Palácio da Justiça, Rua da Sofia
  • Фуншал — Palácio da Justiça, R. Marquês do Funchal
  • Понта-Делгада — Palácio da Justiça, Rua Conselheiro Luís Bettencourt

Проставление штампа «Апостиль» на документах, выданных дипломатическими или консульскими учреждениями, не производится.

Нотариальное удостоверение правильности перевода иностранного документа на русский язык не означает и не заменяет заверения данного документа апостилем.

Внимание!
Заверение перевода должно осуществляться после проставления апостиля на документ.

Проставление штампа «Апостиль» на документ всегда осуществляется на территории того государства, в котором данный документ был выдан и/или оформлен.

Апостилирование документов, выданных или оформленных за пределами Российской Федерации или РСФСР (в период существования СССР), в России невозможно.

По теме:  Клиент банк - что такое, как его подключить и в чем его преимущества

Апостилирование документов, выданных в союзных республиках СССР, осуществляется в соответствующих постсоветских государствах.

источник: http://www.consul.embrussia.ru/node/71

Легализация документов в Москве

Стандартное время на проставление апостиля в Министерстве Юстиции РФ – 5 рабочих дней. На оформление апостиля, с учетом времени на нотариальное заверение, изготовление наборной копии документа и выполнение перевода, нужно заложить 6–7 рабочих дней.

Стоимость услуг бюро переводов Берг по апостилизации документов составляет 3800 руб. за документ (госпошлина включена).

Что такое апостиль и легализация документов?

Для того чтобы документ, выданный в одном государстве, приобрел юридическую силу на территории другого государства, необходимо легализовать его. Основные виды легализации документов – это консульская легализация и апостиль.

Легализация документов. Первый вид предполагает довольно сложную процедуру, в процессе которой документ заверяется сначала в органах страны, выдавшей документ (например, в Министерстве юстиции, архивно-информационном отделе ЗАГСа, Главном информационно-аналитическом центре МВД России и т.д., в зависимости от того, каким учреждением был выдан документ), потом в МИДе и, наконец, в консульстве той страны, где документ будет использоваться.

При этом каждый этап занимает 5–7 дней. В результате всех этих действий документ будет признан только в официальных органах той страны, консульство которой его заверило.

Апостиль документов. Второй вид – это процедура упрощенной легализации, которая была введена Гаагской конвенцией в 1961 году. Такая процедура называется апостилированием. Для нее не требуется заверять документ в МИДе и консульстве страны назначения, соответственно, процедура упрощается до одного этапа, и ее сроки сокращаются до недели.

Апостиль (фр. Apostille) – это свидетельство подлинности документа, специальный знак, который применяется в странах — участницах Гаагской Конвенции. Апостиль представляет собой штамп четко установленной формы.

Совет!
Наличие этого штампа означает, что документ будет признан официальными органами во всех странах-участницах Гаагской Конвенции (их список довольно обширен).

Специалисты нашего бюро переводов дадут профессиональную консультацию по вопросам, связанным с легализацией документов и проставлением апостиля.

В каких случаях он необходим

Апостилирование может понадобиться в ряде случаев, среди которых наиболее распространенные это:

  1. поступление в учебные заведения и устройство на работу за рубежом
  2. участие в создании фирм
  3. заключение брака
  4. другие

При этом следует иметь в виду, что в одних и тех же ситуациях апостиль документов (или консульская легализация) могут требоваться, а могут и нет. И узнать это можно только в том органе, в который Вы собираетесь предоставить документ.

В нашей практике мы не раз сталкивались с ситуациями, когда студентам, подающим документы в вузы одной и той же страны, в разных институтах предъявляли разные требования к документам и наличию апостиля: где-то было необходимо предоставить просто перевод диплома, заверенный печатью бюро переводов или даже выдавшего диплом института, а где-то требовался нотариально заверенный перевод с апостилем.

Зачастую требуется апостилировать документы, которые подаются в органы регистрации актов гражданского состояния для заключения брака с иностранными гражданами. Но и здесь требования к документам и их апостилированию не всегда однозначны.

Мы сталкивались со случаями, например, когда в одинаковых ситуациях документы для заключения брака в Австралии требовалось апостилировать, а в Новой Зеландии – нет, хотя, как правило, требования этих двух стран очень схожи. Поэтому, четкий перечень требований организации, принимающей документы, очень важен.

На какие документы можно ставить

Апостиль может ставиться на оригинал документа, его нотариально заверенную копию или даже заверенный перевод. И это тоже зависит от каждой конкретной ситуации. Проставление апостиля на оригинал документа удобно, если он остается у Вас. При этом на всех последующих копиях документа будет отражено, что оригинал документа апостилирован.

Внимание!
Так что, если Вам понадобится подавать документ в несколько различных учреждений, достаточно будет поставить апостиль один раз на оригинал и снять необходимое количество копий, что будет гораздо быстрее и дешевле. Но это не универсальное решение.

Во многих случаях требуется, чтобы на предоставляемом документе стоял оригинальный штамп апостиля, а не его копия, так что надо будет сначала сделать нотариально заверенную копию, а потом уже на нее ставить апостиль (очень часто делают именно так).

Поскольку суть апостиля состоит в том, что вышестоящий орган заверяет подлинность подписи должностного лица, на оригиналы некоторых документов, таких как справки из банка, справки из БТИ и других, апостиль поставить технически невозможно, потому что нет списков лиц, имеющих право подписи подобных документов, следовательно, их подпись нельзя удостоверить (в отличие от подписей нотариусов, руководителей отделов ЗАГС и т.д.).

Тем не менее, в некоторых ситуациях у Вас могут потребовать именно апостилированные справки. В таких случаях апостиль ставится на нотариально заверенную копию, при этом апостиль удостоверяет подлинность подписи заверившего копию нотариуса. Но Вы все равно получаете именно то, что Вам нужно – справку, заверенную апостилем.

Оформить апостиль документов

Легализация и апостилирование документов предполагает понимание массы тонкостей в зависимости от типа документов и требований, предъявляемых тем или иным государством.

Для того, что бы поставить апостиль, Вам потребуется передать оригинал документа в бюро переводов.

После того, как Вы предоставляете документ, мы оформляем у нотариуса копию (при необходимости), относим документ в министерство юстиции для проставления апостиля (а также в остальные инстанции в случае с консульской легализацией), выполняем перевод и заверяем его нотариально, так что на выходе Вы получаете документ, который будет иметь юридическую силу в той стране, где Вы собираетесь его использовать.

источник: www.slowo.ru/apostil.html

Апостиль и легализация документов: где поставить апостиль на свидетельства, справки, иностранные официальные документы по выгодным ценам?

Что такое апостиль? Это упрощенный вариант так называемой легализации официальных документов. Апостиль ― это штамп квадратной формы, который проставляется госорганами на документах, предоставляемых на территории государства, вступившего в Гаагскую конвенцию, датируемую 05.10.1961.

Совет!
Его форма одинакова во всех странах. Это своего рода удостоверение подлинности подписи того, лица, которое удостоверило данный документ.

Проставление апостиля особенно необходимо тогда, когда есть необходимость в том, чтобы документ официального характера, выданный на территории РФ, имел одинаковую юридическую силу, к примеру, на территории Соединенных Штатов Америки или же наоборот.

К примеру, это может относиться к диплому о полученном образовании, свидетельству о рождении, браке и др.

На какие документы ставится апостиль?

Апостиль отмечают на следующих видах документов:

  1. дипломах;
  2. доверенностях;
  3. нотариально заверенных согласиях;
  4. паспортах;
  5. свидетельствах о рождении;
  6. свидетельствах о смерти;
  7. свидетельствах о браке;
  8. апостиль на различных справках;
  9. трудовых книжках;
  10. судебные решения с соответствующей отметкой;
  11. иностранные документы.

Стоимость услуги

Сколько стоит поставить апостиль на документы? Цена будет зависеть от типа тех документов, на которые требуется сделать апостиль, и от их количества. В стоимость апостиля входит государственная пошлина и нотариальная копия (не больше двух страниц).

* В эту категорию входят документы ЗАГС г. Москвы и Московской области (если Апостиль нужно поставить на оригинал), а также нотариальные копии и документы (Доверенности, Согласия, Заявления), заверенные нами лично у нашего нотариуса.

** В эту категорию входят документы (Доверенности, Согласия, Заявления) и нотариальные копии, заверенные вами у другого нотариуса.

Срок исполнения услуг апостиля составляет от до 6-ти дней со дня предоставления документов. Услуги апостиля срочно мы также предоставляем. Если вам требуется выполнить апостиль наиболее срочно, то это может повлечь дополнительные затраты на услугу.

Где можно поставить апостиль в Москве?

Что такое апостиль, многие знают, но не все знают, что такое легализация и какая она бывает. Представьте, что вы отправляетесь с тем или иным документом в другое государство, а предъявляя его, получаете ответ, к примеру, что мы не знаем, как выглядит, свидетельство о заключении брака в вашей стране или паспорт. Здесь и появляется как раз этот термин – «легализация».

Она бывает двух типов: упрощенная легализация или апостиль и консульская легализация, касаемся тех стран, неприсоединившихся к конвенции об апостиле.

Последний тип легализации ― довольно сложный процесс, так как документ здесь должен пройти несколько инстанций, среди которых Министерство Юстиции, МИД, консульство), в отличие от апостиля, при котором документ проходит лишь через Министерство Юстиции либо другие организации, располагающие возможностями на его проставление.

Легализация иностранных документов и апостиль проводится в российских консульствах за рубежом после того, как их легализируют Министерстве иностранных дел или уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа в том порядке, который предусмотрен законодательством этого государства.

Легализация и проставление апостиля – это одна из разновидностей полномочий органов исполнительной власти не только. Так, апостиль проставить в Москве можно в:

  • Министерстве Юстиции по городу Москве и регионов. Здесь можно заверить апостилем документы, исходящие от подведомственных ему органов, а также документы, что выданы нотариусом и нотариальные копии в том числе;
  • органах ЗАГС. Они проставляют апостиль на свидетельство, выданное соответствующими органами;
  • управлении делами Генеральной прокуратуры России. Апостиль документов здесь проводится на тех бумагах, что оформляются по линии прокураторы;
  • отделе документально-справочной работы Росархива и архивных органах;
  • в министерстве образования. Здесь выполнят не только переводы, но и проставят апостиль на дипломах об образовании;
  • в ГИАЦ МВД. В этих органах есть возможность поставить апостиль для справок об отсутствии судимости.

Подготовка документов

Прежде чем вы соберетесь оформить заявку на апостиль документов, следует убедиться в том, проставляется ли апостиль на данный вид документа и читабельны ли печати, на этом документе.

Предупреждение!
Если печать прочитать затруднительно, то выполняют наборную копию документа.

Кроме того, чтобы поставить апостиль, необходимо:

  1. выполнить нотариальную копию документа;
  2. снять копию с предоставляемого документа;
  3. заполнить соответствующее заявление;
  4. заплатить пошлину за апостиль документа;
  5. подождать в течение 4-х рабочих дней с подачи того или иного документа.

Вся процедура оформления апостиля на справки и иные документы, в том числе легализации иностранных документов и апостиля, регламентируется Приказом Минюста России, утвержденного 25.12.2006 № 380 и изменениями от 31.03.2009 года «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции, касающейся проведения в установленном порядке проверок по вопросам, относящимся к компетенции Федеральной регистрационной службы, принятию по их результатам мер, предусмотренных законодательством РФ».

Если вы цените свое время и вам требуется проставить апостиль в Москве, то мы предлагаем широкие возможности для этого. Заказав апостилирование в компании, вы будете абсолютно уверены в гарантии качественного исполнения своего заказа в точно установленные сроки.

Наши специалисты проконсультируют по любому из вопросов, в том числе и о необходимости и условиях апостилирования, возьмутся за подготовку, а также подачу необходимых документов. Мы предлагаем выгодные условия проставления апостиля.

Узнать о стоимости услуг на апостиль в Москве и ее регионах можно заполнив форму в разделе «Стоимость» на сайте.

Для того чтобы заказать апостиль на свидетельство и не только, необходимо лишь принести оригиналы вашего документа к нам в центр, а уточнить детали, примерную стоимость своего заказа вы можете, позвонив по указанному телефону. Дополнительно мы предоставляем услуги доставки курьером апостиля различных документов.

источник: https://als.ltd/services/apostil






Если вам понравилась статья, поделитесь ей со своими друзьями в соц.сетях, нажимая эти кнопки:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *